ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS
A administração que seu condomínio no Vale do Paraíba merece!
- GRS CONDOMÍNIOS
Nosso foco é cuidar de pessoas!
Na GRS Condomínios, entendemos que administrar um condomínio é muito mais do que lidar com números e processos.
É sobre criar um ambiente de convivência harmonioso e seguro, onde a transparência e o atendimento próximo fazem a diferença.
Com mais de 15 anos de atuação no Vale do Paraíba, somos reconhecidos pelo nosso jeito acolhedor e eficiente de cuidar dos condomínios da região, sempre com foco nas necessidades dos moradores e síndicos. Utilizamos tecnologia de ponta, aliados a uma equipe especializada, para oferecer uma gestão que une tradição e inovação.
- TIPOS DE CONDOMÍNIOS
Não importa qual a necessidade do seu condomínio, nossas soluções e atendimento personalizados são o que você precisa.
A GRS atende uma variedade de perfis de condomínios, adaptando seus serviços às particularidades de cada cliente. Nosso atendimento personalizado é moldado para:
Condomínios Residenciais:
Gestão completa para condomínios verticais e horizontais, garantindo a qualidade de vida dos moradores.
Condomínios Comerciais:
Administração voltada para eficiência operacional, segurança e valorização dos empreendimentos.
Condomínios Mistos (Residencial e Comercial):
Gestão integrada, atendendo tanto às necessidades dos moradores quanto às operações comerciais, garantindo harmonia e eficiência para todos.
Condomínios de Alto Padrão:
Serviços premium, com atenção especial às exigências de condomínios de luxo.
Associações de Moradores:
Administração eficiente e transparente para a boa convivência e manutenção das áreas comuns.
- TIPOS DE CONDOMÍNIOS
Solução completa de gestão para o seu condomínio.
A GRS atende uma variedade de perfis de condomínios, adaptando seus serviços às particularidades de cada cliente. Nosso atendimento personalizado é moldado para:
Gestão Administrativa
- Gerenciamento dos arquivos documentais
- Controle do cadastro de proprietários
- Atendimento (presencial, via e-mail e telefone) aos condôminos e associados, fornecendo informações, assessoria e solução de problemas
- Controle dos mandatos do Corpo Diretivo (Presidente, Síndico, Conselho Fiscal, Deliberativo, Consultivo)
- Serviço de malote para retirada e entrega de correspondência no próprio condomínio
- Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das assembleias gerais
- Organização das assembleias (qualificação e controle das presenças, esclarecimento de dúvidas e redação das atas)
- Coleta de orçamentos para obras e serviços necessários
- Atendimento a fornecedores de materiais e serviços
- Gerenciamento de seguros do condomínio
- Inscrição e atualização do CNPJ do condomínio
- Gestão dos contratos de conservação e manutenção
- Gestão dos contratos de prestação de serviços terceirizados
- Controle de acessos (emissão de crachás, livros de anotações, etc.)
- Controle da manutenção de áreas de lazer, salão de festas, salão de jogos, piscinas, salão de ginástica, quadras poliesportivas, pistas de corrida e outras
- Controle e cobrança dos aluguéis pelo uso de áreas comuns como salão de festas, churrasqueira e gazebo
Gestão Financeira
- Elaboração e acompanhamento das previsões orçamentárias
- Elaboração do quadro de rateio das despesas
- Emissão dos boletos de cobrança, enviados aos condôminos via e-mail, correios, malote no condomínio e acesso pelo site
- Controle dos pagamentos das contas condominiais, com conferência das baixas relacionadas pelo banco
- Cobrança administrativa de devedores, realizada via e-mail, cartas e telefonemas
- Emissão de Declaração Negativa de Débitos Condominiais
- Contas a pagar: controle dos vencimentos e emissão de cheques para a liquidação dos pagamentos
- Quitação de pagamentos no próprio caixa, via bancos ou online
- Conciliação da conta bancária
- Prestação de contas mensais das contas ordinária, fundo de reserva, fundo de obras e melhorias, com elaboração de demonstrativos de pagamentos de despesas, recebimentos de cotas e devedores de cotas, além do balancete geral com a posição financeira do mês
- Confecção das pastas de prestação de contas mensais
- Controle da remessa e devolução das respectivas pastas
- Gestão tributária: cálculo, retenção e recolhimento de PIS, COFINS, CSLL, ISS, INSS e IRF
Gestão de Recursos Humanos (para
funcionários não terceirizados)
- Recrutamento e seleção de pessoal para o quadro de funcionários do condomínio
- Admissão de pessoal com emissão dos documentos admissionais obrigatórios
- Elaboração de folha de pagamento, guias de INSS, FGTS, PIS e cumprimento de todas as exigências da legislação social e trabalhista
- Administração de benefícios: cartão-alimentação, vale-transporte, seguros, uniformes, etc.
- Rescisões contratuais, com emissão de Seguro-Desemprego, GRRF, já com o protocolo de conectividade social
- Elaboração e acompanhamento de escala de pessoal
- Relatórios mensais sobre vencimentos de contratos de experiência, férias, contribuições confederativas e assistenciais
- DIFERENCIAIS
O que faz a GRS diferente das outras administradoras?
Nosso foco está em oferecer um serviço personalizado de verdade, garantindo a qualidade, com total atenção aos detalhes que fazem a diferença no dia a dia do seu condomínio:
Comunicação Eficiente
Comunicação Eficiente: Acreditamos que uma boa gestão é construída por meio de uma comunicação clara e eficaz. A GRS facilita a comunicação entre o condomínio e os moradores, garantindo que todas as informações importantes sejam transmitidas de forma rápida e acessível, utilizando e-mails, aplicativos, circulares e até malotes, sempre que necessário.
Atendimento Personalizado
Na GRS, cada condomínio é único. Adaptamos nossos serviços para atender às necessidades específicas de cada cliente, proporcionando soluções sob medida para síndicos, moradores e administradores.
Transparência
A GRS preza pela gestão transparente, com contas claras e acessíveis a todos. Enviamos relatórios mensais detalhados e oferecemos suporte para esclarecer dúvidas a qualquer momento.
Inovação Contínua
Estamos constantemente em busca de melhorias nos nossos processos e serviços, sempre utilizando as tecnologias mais recentes para garantir a gestão eficiente e moderna dos condomínios.
Tecnologia
Disponibilizamos um portal e um aplicativo exclusivos para condôminos, oferecendo acesso a boletos, documentos, reservas de espaços, e muito mais. Tudo isso na palma da mão.
Proximidade Regional
Somos parte do Vale do Paraíba e conhecemos a realidade da região. Estamos sempre próximos dos nossos clientes, o que facilita o atendimento rápido e eficaz.
- TECNOLOGIA
Tecnologia a favor do seu condomínio
Na GRS, utilizamos um portal e um aplicativo exclusivos que facilitam a gestão e o acesso às informações pelos moradores. Com nossa plataforma, você pode:
- Consultar boletos em aberto e emitir segunda via
- Emitir Certidão Negativa de Débitos Condominiais (CND) online
- Alterar dados cadastrais com facilidade
- Consultar documentos do condomínio
- Reservar espaços comuns como salão de festas e quadras
- Cadastrar pets e veículos
Tudo isso de forma prática, segura e acessível, na palma da sua mão!
Transforme a gestão do seu condomínio com a GRS!
Não perca a chance de oferecer uma administração profissional e transparente para o seu condomínio no Vale do Paraíba. Solicite uma proposta agora e descubra como podemos simplificar e valorizar a gestão do seu condomínio com um serviço sob medida para as suas necessidades.
- CONTATO
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- contato@grscondominios.com.br
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