O segundo trimestre é um dos períodos mais estratégicos da gestão condominial. Depois da realização da AGO e da aprovação do planejamento anual, abril, maio e junho exigem organização, execução e acompanhamento próximo das decisões tomadas.
É também um momento que antecede férias escolares, eventos de grande porte como a Copa do Mundo em junho e mudanças climáticas importantes que impactam diretamente a estrutura do condomínio.
Mas afinal, como o síndico deve se preparar para o segundo trimestre do ano? Confira neste artigo!
Período pós AGO: hora de colocar o planejamento em prática
Em muitos condomínios, a AGO acontece no primeiro trimestre. Com isso, abril marca o início da execução do que foi aprovado.
Logo, esse é o momento de:
- Organizar cronogramas de obras e manutenções;
- Formalizar contratos com fornecedores;
- Ajustar fluxo de caixa conforme orçamento aprovado;
- Comunicar aos moradores as próximas etapas da gestão.
Mais do que planejar, agora é hora de acompanhar e garantir que o que foi decidido saia do papel.
Abril: inspeção predial e dedetização
Inspeção predial
A inspeção predial deve ser realizada ao menos uma vez por ano. Abril é um período estratégico porque antecede a fase mais intensa de obras e reparos.
Ao identificar falhas estruturais, infiltrações, fissuras ou desgastes, o síndico consegue agir preventivamente, evitando custos maiores no futuro.
A inspeção é uma ferramenta de gestão. Ela ajuda a priorizar investimentos e embasar decisões técnicas com segurança.
Dedetização e controle de pragas
Outra demanda importante do segundo trimestre é a dedetização. O ideal é que o condomínio realize duas dedetizações por ano. A de abril complementa a feita no período mais quente, mantendo o controle de pragas urbanas durante o outono e inverno.
Com a queda das temperaturas, aumenta a circulação de roedores em busca de abrigo e alimento. Antecipar essa demanda reduz riscos sanitários e reclamações dos moradores.
Maio: período ideal para obras e reparos
Com a chegada do período de estiagem, maio se torna um dos melhores meses para realizar obras externas e intervenções estruturais.
Entre as principais demandas estão:
- Impermeabilizações;
- Reparos em fissuras;
- Pintura predial;
- Correção de infiltrações.
Executar essas melhorias no segundo trimestre evita que problemas se agravem no período chuvoso e preserva o patrimônio do condomínio.
Para o síndico, isso significa agir com planejamento, não apenas de forma reativa.
Junho: capacitação da equipe e preparação para as férias
Cursos de capacitação
Junho é um momento estratégico para investir na capacitação da equipe. Com a proximidade das férias escolares, o condomínio tende a ficar mais vazio ou mais cheio em determinados horários, o que pode aumentar a vulnerabilidade nas duas situações.
Treinamentos para porteiros, zeladores e equipe de apoio ajudam a reforçar protocolos de segurança, atendimento e prevenção de riscos.
Além disso, evitar deixar esses cursos para o final do ano facilita a disponibilidade de vagas e melhor organização interna.
Planejamento para as férias escolares
Julho é mês de férias, e isso muda a dinâmica do condomínio. Isso porque mais crianças nas áreas comuns exigem organização prévia. Logo, síndico deve:
- Reforçar regras de uso de áreas comuns;
- Planejar atividades recreativas;
- Avaliar contratação de assessoria esportiva;
- Criar campanhas de conscientização sobre segurança, principalmente em garagens.
Antecipação reduz conflitos e acidentes.
Copa do Mundo: impacto na rotina do condomínio
Com o início da Copa do Mundo em junho, a rotina do condomínio tende a sofrer alterações. Jogos em horários variados costumam gerar:
- Uso mais intenso das áreas comuns;
- Reuniões e confraternizações em apartamentos;
- Aumento na circulação de visitantes;
- Possível necessidade de ajustes na escala dos funcionários.
Diante desse cenário, o síndico deve se antecipar com comunicados claros sobre regras de uso dos espaços, horários de silêncio e controle de acesso. Comunicação preventiva reduz conflitos e evita desgastes desnecessários.
Em relação à equipe, é importante avaliar a escala de trabalho com equilíbrio, buscando uma rotatividade organizada que permita que todos desfrutem do momento sem comprometer a segurança e o funcionamento do condomínio.
Também é fundamental reforçar orientações sobre atenção redobrada durante o período, já que distrações podem comprometer protocolos de segurança, especialmente na portaria.
Conte com a GRS para organizar o ano no seu condomínio!
Saber como se preparar para o segundo trimestre do ano no condomínio é uma demonstração de gestão estratégica.
Entre inspeções, dedetização, obras, capacitação da equipe, planejamento para férias e organização para eventos como a Copa do Mundo, o período exige visão técnica e acompanhamento constante.
Se precisar de apoio, conte a GRS. Estamos ao lado do síndico em todas as fases do ano, garantindo organização, segurança e tranquilidade na gestão.
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